DIE AGENTUR FÜR KONGRESSORGANISATION 
 & VERMARKTUNG 

B2B EVENTMANAGEMENT

& MARKETING

Wir haben uns auf die Organisation von Kongressen in der Schweiz und deren Vermarktung spezialisiert.

 

Was im «Neudeutschen» mit B2B Event-Marketing und Management beschrieben wird, stellt sicher, dass Entscheider, Branchen-Persönlichkeiten (Key Opinion Leaders) und Experten den Kongress kennen, besuchen und weiterempfehlen.

 

Wir bringen unsere langjährige Erfahrung in der Organisation von Kongressen mit unserem Wissen aus der digitalen B2B Kommunikation zusammen. Wir bieten dir damit eine gesamtkonzeptionelle Umsetzung mit einem fixen Ansprechpartner.

 

OUR

SERVICES

Mit langjähriger Erfahrung, pragmatischen Abläufen und kreativen Ansätzen begleiten wir dich von den Vorbereitungen über die Durchführung bis zur Nachkommunikation deiner Veranstaltung.

 

Auf Basis deiner Anfrage erstellen wir ein erstes Angebot, welches dir einen guten Überblick über alle anfallenden Kosten und Aufgaben gibt. So kannst du unsere Überlegungen nachvollziehen und dich mit uns an deiner Seite auf das Wesentliche fokussieren.

 

Nachdem Konzept, Location und Budget stehen, kümmern wir uns um das gesamte Teilnehmer-Management und die Referentenbetreuung. Dazu gehören Einladungen, Transfer sowie die passende Unterkunft.

 

Im Hintergrund kümmern wir uns parallel um die Koordination diverser Dienstleister sowie die Beschaffung des gesamten Equipments.

 

Durch unsere duale Aufstellung als digitale Kommunikations- und Kongressagentur unterstützen wir dich auch beim gesamten Marketing- und Kommunikationsplan rund um deinen Kongress.

Gemeinsam entwickeln wir den richtigen Mediamix: Je nach Ziel, Budget und Branche reicht dies von klassischen Medienkooperationen hin zu eigenen YouTube-Kampagnen. Egal ob Flyer oder Booklets, Werbetrailer für Social Media, eine eigene Konferenzwebsite oder die gesamten gebrandeten Materialien auf Platz; unser Netzwerk an erfahrenen Partnern in den jeweiligen Disziplinen, ermöglicht es uns, dir alle Lösungen aus einer Hand anzubieten.

 

Während dem Kongress kümmern sind wir uns selbstverständlich mit unserem Team vor Ort um einen reibungslosen Ablauf.

 

Nach dem Event kümmern wir uns um die Abrechnung, und falls gewünscht um die gesamte Nachkommunikation mit den Teilnehmern (Mailings, Feedbacks), den Medien (Pressemitteilungen) und der Öffentlichkeit (Aftermovie, Social Media).

ORGANISATION

Mit Herz

Beratung & Konzeption (Kongress & Rahmenprogramm)

Referentenbetreuung

Gestaltung & Produktion sämtlicher Veranstaltungsmaterialien

Mit Kopf

Planung & Projektmanagement

Budgetierung & Abrechnung

Location-Scouting und Management

Mit Verstand

Teilnehmer-Management

Hotelbuchungen & Transfer

Koordination externer Partner

Beschaffung und Logistik Veranstaltungsequipment

VERMARKTUNG

Social Media Marketing

Konzept & Strategie

Betreuung & Live-Berichterstattung

Kommunikation

Presse- und Verbandsarbeit

Mediakooperationen

Newslettermarketing

Website

Konzept & Umsetzung

Anpassungen & Betreuung

Event-App

Evaluation White-Label Lösungen

Adaption & Betreuung

OUR

WORK

In den letzten Jahren duften wir für namhafte Kunden aus Industrie und Forschung verschiedenste Kongresse und Events konzipieren und umsetzen.

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WHO WE

ARE

Wir sind eine Boutique-Agentur mit Sitz im Zürcher Seefeld, welche die Brücke zwischen Kongressorganisation und digitaler Vermarktung schlägt. Wir betreuen nationale und internationale Kongresse in der Schweiz aus diversen Brachen punktuell oder übernehmen gleich die Gesamtleitung. 

Dank unseres langjährigen Partnernetzwerkes können wir dir verschiedenste Services rund um deinen Kongress anbieten. Dies bedeutet für uns ein ganzes Team an Profis, die uns auch bei höchst spezifischen Anfragen zur Seite stehen. Und für dich bedeutet es, flexible Lösungen und eine fixe Ansprechperson.

Hier geht es zu den offenen Stellen.

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