
DIE AGENTUR FÜR KONGRESSORGANISATION
& VERMARKTUNG
B2B EVENTMANAGEMENT
& MARKETING
Wir haben uns auf die Organisation von Kongressen in der Schweiz und deren Vermarktung spezialisiert.
Was im «Neudeutschen» mit B2B Event-Marketing und Management beschrieben wird, stellt sicher, dass Entscheider, Branchen-Persönlichkeiten (Key Opinion Leaders) und Experten den Kongress kennen, besuchen und weiterempfehlen.
Wir bringen unsere langjährige Erfahrung in der Organisation von Kongressen mit unserem Wissen aus der digitalen B2B Kommunikation zusammen. Wir bieten dir damit eine gesamtkonzeptionelle Umsetzung mit einem fixen Ansprechpartner.
OUR
SERVICES
Mit langjähriger Erfahrung, pragmatischen Abläufen und kreativen Ansätzen begleiten wir dich von den Vorbereitungen über die Durchführung bis zur Nachkommunikation deiner Veranstaltung.
Auf Basis deiner Anfrage erstellen wir ein erstes Angebot, welches dir einen guten Überblick über alle anfallenden Kosten und Aufgaben gibt. So kannst du unsere Überlegungen nachvollziehen und dich mit uns an deiner Seite auf das Wesentliche fokussieren.
Nachdem Konzept, Location und Budget stehen, kümmern wir uns um das gesamte Teilnehmer-Management und die Referentenbetreuung. Dazu gehören Einladungen, Transfer sowie die passende Unterkunft.
Im Hintergrund kümmern wir uns parallel um die Koordination diverser Dienstleister sowie die Beschaffung des gesamten Equipments.
Durch unsere duale Aufstellung als digitale Kommunikations- und Kongressagentur unterstützen wir dich auch beim gesamten Marketing- und Kommunikationsplan rund um deinen Kongress.
Gemeinsam entwickeln wir den richtigen Mediamix: Je nach Ziel, Budget und Branche reicht dies von klassischen Medienkooperationen hin zu eigenen YouTube-Kampagnen. Egal ob Flyer oder Booklets, Werbetrailer für Social Media, eine eigene Konferenzwebsite oder die gesamten gebrandeten Materialien auf Platz; unser Netzwerk an erfahrenen Partnern in den jeweiligen Disziplinen, ermöglicht es uns, dir alle Lösungen aus einer Hand anzubieten.
Während dem Kongress kümmern sind wir uns selbstverständlich mit unserem Team vor Ort um einen reibungslosen Ablauf.
Nach dem Event kümmern wir uns um die Abrechnung, und falls gewünscht um die gesamte Nachkommunikation mit den Teilnehmern (Mailings, Feedbacks), den Medien (Pressemitteilungen) und der Öffentlichkeit (Aftermovie, Social Media).

ORGANISATION
Mit Herz
Beratung & Konzeption (Kongress & Rahmenprogramm)
Referentenbetreuung
Gestaltung & Produktion sämtlicher Veranstaltungsmaterialien
Mit Kopf
Planung & Projektmanagement
Budgetierung & Abrechnung
Location-Scouting und Management
Mit Verstand
Teilnehmer-Management
Hotelbuchungen & Transfer
Koordination externer Partner
Beschaffung und Logistik Veranstaltungsequipment
VERMARKTUNG
Social Media Marketing
Konzept & Strategie
Betreuung & Live-Berichterstattung
Kommunikation
Presse- und Verbandsarbeit
Mediakooperationen
Newslettermarketing
Website
Konzept & Umsetzung
Anpassungen & Betreuung
Event-App
Evaluation White-Label Lösungen
Adaption & Betreuung
OUR
WORK
In den letzten Jahren duften wir für namhafte Kunden aus Industrie und Forschung verschiedenste Kongresse und Events konzipieren und umsetzen.




WHO WE
ARE
Wir sind eine Boutique-Agentur mit Sitz im Zürcher Seefeld, welche die Brücke zwischen Kongressorganisation und digitaler Vermarktung schlägt. Wir betreuen nationale und internationale Kongresse in der Schweiz aus diversen Brachen punktuell oder übernehmen gleich die Gesamtleitung.
Dank unseres langjährigen Partnernetzwerkes können wir dir verschiedenste Services rund um deinen Kongress anbieten. Dies bedeutet für uns ein ganzes Team an Profis, die uns auch bei höchst spezifischen Anfragen zur Seite stehen. Und für dich bedeutet es, flexible Lösungen und eine fixe Ansprechperson.
Hier geht es zu den offenen Stellen.
























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